Assistant(e) RH généraliste H/F

Nature du poste

CDI temps plein

Lieu

Occitanie

Service

RH

03/09/2021 12:10:26

Le poste

A propos d’Apex d’Energies

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en oeuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE) avec la filiale ORA, permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

Française et indépendante depuis 1991, la société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.
Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

Missions

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et dotée d’un excellent relationnel pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines, vous participerez au développement de la politique RH de la société. Sous la responsabilité de la chargée RH, vous aurez pour rôle de gérer les missions suivantes :

Missions du poste :

Recrutement :

  • Participer à la rédaction des offres d’emplois (ou de stages) en coordination avec les responsables de services,
  • Diffuser nos annonces auprès de nos différents job boards,
  • Participation au sourcing des candidats, pré qualification téléphonique, organisation et participation aux entretiens physiques, réponses aux candidats …,
  • Participer à la gestion du processus de recrutement du candidat sélectionné (Dossier de candidature, DPAE, mise à disposition des accès et outils informatiques avec le service IT, programme d’intégration, préparation « kit de bienvenue » …).
Administration du personnel :
  • Participer au suivi de la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur (Rédaction des contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi mutuelle entreprise et prévoyance, MAJ des tableaux de bords RH, attestation employeur, suivi des CP, entretien professionnel, « temps forts» : entretien de développement du collaborateur, suivi de la charge de travail, participation aux modifications mensuelles de la paye avec le responsable comptable, contrôle des bulletins de salaire, participation au process administratif des sorties).
  • Participer à la préparation de la paye (variables, vérification …);
Formation :

  • Participer à l’avancement du plan de formation (MAJ tableaux de bord, calcul coût formation, gestion et suivi de l’avancement d’Apex Academy (convocations internes, administratif lié à la formation…).
Projets RH :

  • Améliorer les outils RH,
  • Contribuer;au développement de la base de données économique et sociale (BDES),
  • Être en conformité avec les réglementations juridiques,
  • Participer à la réalisation des documents nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise (note d’information, RGPD…),
  • Participation à l’organisation d’After Work, Team Building, soirée d’entreprise.
Les missions seront évolutives en fonction de la motivation et l’implication du (de la) candidat.e.

Profil et compétences

De formation supérieure (Bac+4, +5) avec spécialisation en Ressources humaines et en droit social, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Connaissance de la paye serait un plus.

Bon relationnel, curiosité, esprit d’initiative, autonomie, esprit d’équipe, discrétion, confidentialité sont vos principaux atouts pour réussir ce stage dans une société en pleine évolution.
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