Assistant(e) de Gestion H/F (ASG-001)

Nature du poste

CDI temps plein

Lieu

Occitanie

Service

Gestion d'actifs

09/04/2021 14:54:31

Le poste

A propos d’Apex d’Energies

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en oeuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE) avec la filiale ORA, permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

Française et indépendante depuis 1991, la société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

Missions

Nous recherchons actuellement au sein de notre pôle DAF Direction Administrative et Financière, un(e) Assistant(e) de gestion qui aura en charge la vie légale et administrative de nos filiales.

L’Assistant(e) de gestion accompagnera le responsable du Service dans la gestion quotidienne du service et le développement soutenu de nos activités.

Une réelle opportunité d’évoluer dans une société reconnue sur son marché et dotée de projets ambitieux en phase avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Sans être exhaustives, vos principales missions seront les suivantes;:

Gestion de nos filiales,;Gestion d’Actifs;:

– Ouverture de comptes bancaires et gestion des cautions bancaires

– Ouverture/fermeture des établissements secondaires auprès des greffes, suivi des dossiers

– Relation avec les services fiscaux et DREAL

– Support administratif (récupération de factures, d’attestations, etc …)

– Suivi et établissement des quittances de loyers des hébergeurs via le logiciel de gestion

– Suivi de la production et établissement des factures EDF de certaines filiales

– Mise à jour des outils de gestion, classement

En fonction de vos compétences acquises, ces missions seront amenées à se diversifier et à évoluer.

Profil et compétences

Idéalement titulaire d’un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience significative en entreprise sur des fonctions similaires.

Appréciant travailler dans une ambiance collaborative et en constante évolution, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et savez gérer vos priorités et missions avec réactivité et dynamisme.

Vous maîtrisez l’environnement informatique/Microsoft Office et avez un niveau de maîtrise d’Excel confirmé. Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et avez déjà utilisé des logiciels de gestion type ERP.

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