Chargé de Services Généraux H-F

Nature du poste

CDD temps plein

Lieu

Occitanie

Service

11/07/2022 08:27:42

Le poste

A propos d’Apex d’Energies

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en oeuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE) avec la filiale ORA, permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

Française et indépendante depuis 1991, la société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

Missions

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons actuellement une(e) Chargé(e) Accueil et Services Généraux.

Vos missions seront les suivantes :
  • Accueil des visiteurs,
  • Gestion du standard téléphonique et des mails entrants,
  • Distribution du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant,
  • Réception et envoi de colis,
  • Gestion du stock et des commandes de fournitures, consommables et mobiliers,
  • Gestion des déplacements : réservation, partenariats…
  • Gestion des contrats des services généraux du siège et de nos agences dans les DOMs,
  • Pré validation des factures concernant les services généraux sur l’ERP,
  • Gestion des archives et des locaux,
  • Gestion de la flotte automobile de la société, électrification de la flotte,
  • Organisation d’évènements internes,
  • Elaboration de procédures.

En fonction de vos compétences acquises, ces missions seront amenées à se diversifier et à évoluer.

Profil et compétences

Idéalement titulaire d’un BTS Assistant(e) de direction ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience significative en entreprise sur des fonctions similaires.

Pour assurer que l’ensemble des employés reçoivent tous les services demandés en temps et en heure, l’assistant(e) Accueil et Services Généraux doit être méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités.
L’urgence et les imprévus font partie de son quotidien, il/elle doit être très réactif/ve et capable de travailler sous pression.

En contact aussi bien avec toutes les entités internes que les partenaires externes, il/elle doit avoir une excellente expression écrite et orale, et une bonne aisance relationnelle.

Nos avantages :
  • Prime d’intéressement annuelle
  • 12 RTT annuel
  • Carte tickets restaurants, CSE
  • Evènements collaborateurs : soirée de Noel, team building
Et bien plus encore !
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