Assistant Administratif Service Développement Toitures (H/F)

Nature du poste

CDI temps plein

Lieu

Occitanie

Service

08/06/2022 08:01:26

Le poste

A propos d’Apex d’Energies

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en oeuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE) avec la filiale ORA, permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

Française et indépendante depuis 1991, la société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

Missions


Nous recherchons actuellement au sein de notre service Développement Bâtiment un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer l’équipe actuelle.
Vous apporterez une aide permanente au service développement des projets photovoltaïques en toitures en termes d’organisation, de gestion, et suivi de dossiers.

Vos missions seront les suivantes :
  • Constituer et suivre la complétude des dossiers en cours;
  • Effectuer des saisies d’informations et leur mise à jour dans l’ERP ;
  • Communiquer avec les hébergeurs dans le but de les informer mais aussi d’obtenir des validations lorsque nécessaire ;
  • Assurer la gestion administrative des commandes de sous-traitants en appui des chefs de projets : saisie des devis, traitement des factures des sous-traitants ;
  • Apporter un support aux chefs de projets : relance, rédaction de courriers administratifs ;
  • Réceptionner et vérifier les pièces administratives : relever les éventuelles problématiques et relancer si nécessaires les interlocuteurs concernés ;
  • Suivre des tableaux d’indicateurs de l’activité développement.

Ces missions peuvent être évolutives en fonction de l’implication du ou de la candidate.

Profil et compétences

  • Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire ;
  • Très bonne aisance rédactionnelle et esprit d’équipe;
  • Esprit d’analyse, sens de l’organisation, adaptabilité/flexibilité;;
  • Maîtrise des outils de bureautique et informatique (Office).
Nos avantages :
  • Prime d’intéressement annuelle
  • 12 RTT annuel
  • Carte tickets restaurants, CSE
  • Evènements collaborateurs : soirée de Noel, team building

Et bien plus encore !

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